LIBEREC - 03.02.2025

Svatební sezóna 2025 je před námi! Ve světle chystaného svatebního veletrhu v Liberci jsme vyrazili vyzpovídat svatební koordinátorku Gabrielu Urban, abychom se dozvěděli, na co při chystání svatby nezapomenout.

Jaké by měly být první kroky budoucí nevěsty potom, co byla po žádána o ruku? Co je potřeba zařídit jako první?

Prvním krokem by měl být dotaz na snoubence, zda se chce v dohledné době vzít… (Směje se Gábi.) Někdy sice proběhne žádost o ruku, ale pak se svatba roky odkládá, protože není vhodná doba, protože není volný vysněný termín nebo místo, nebo protože není dostatek peněz. Já snoubencům doporučuji, jak se říká, do roka a do dne. Raději přizpůsobte velikost svatby budgetu, ale berte se nadšení a zamilovaní, než roky čekat a mít to pak jako povinnost.

Pokud tedy máte jasno v termínu (alespoň který rok) a ve velikosti svatby, další tři nejdůležitější věci, které zařídit, jsou: datum, místo (alespoň obřadu, ideálně celé svatby) a především oddávající! Když zvládnete tyto tři úkoly, zbytek už se dá vždycky nějak vyřešit. 

Jako další krok je pak rozumné navštívit právě třeba svatební veletrh, kde lze získat mnoho kontaktů na různé dodavatele a načerpat inspiraci, třeba na svatební hry, dekorace, nebo tiskoviny. No a právě v této fázi to začíná být časově náročnější a proto přicházím na řadu já, jako koordinátorka.

V jakém případě by si tedy měla nevěsta najmout svatební koordinátorku? V čem jí to pomůže?

Požádat o pomoc odborníka v jakékoli situaci je vždy dobrý nápad! A to vjakékoli části života, jak u rekonstrukcí domů, tak i při svatbě. Koordinátora doporučuji alespoň na samotný svatební den, pokud má svatba více než 30 hostů. 

Svatební den máte jen jeden (možná dva) a stojí vás spoustu peněz a úsilí a tak se nechcete v den svatby stresovat, nebo přenášet tíhu zodpovědnosti na někoho z hostů a doufat, že to dobře dopadne… Pokud chystám páru svatbu kompletně, včetně plánováni, často ušetřím nejen stres, ale také peníze. Pracuji s ověřenými dodavateli a často od nich mám pro své nevěsty slevy, ráda tak říkám, že si na sebe v tom budgetu vlastně “vydělám”.

Gabriela Urban v akci - kompletní informace ke svatební koordinaci najdete na svatbahladce.cz.

Jak vypadá svatební den z pohledu koordinátora? Co všechno zařizujete a s čím ve svatební den pomáháte?

V samotný svatební den bývám na značkách jako první a dohlédnu na přípravy (dekorace, rozmístění, atd.), na dodavatele, zda všichni přijeli a přivezli co měli a jestli je vše jak bylo domluveno než přijedou svatební hosté. Nevěsta s ženichem si tak můžou užít klidné ráno a věnovat se přípravě na obřad, zatímco všichni hosté budou uvítáni, informováni o programu, občerstvení a i o tom, co mají či nemají dělat. 

Práce koordinátorky mimo to pak obsahuje i speciální úkoly typu: nepustit k nevěstě ráno tchýni, dohlédnout na to, že má babička kde sedět, nebo pohlídat strejdu z Moravy, aby nevypil celou slivovici ještě před obřadem. I tyto situace jsem zvyklá řešit!

A pak je tu samozřejmě to nejdůležitější- aby všichni byli včas nachystáni na obřad, každý věděl, co má dělat, ale i co dělat nemá. Například vypnuté a schované telefony při obřadu, ale i požadavky typu: gratulace až později ne těsně po obřadu, chvíle klidu pro novomanžele po obřadu, přemístění hostů, ale jejich vyčkání příchodu novomanželů, kteří první vkročí a usednou ke slavnostní tabuli. Na všechny tyto věci je třeba myslet předem a dát lidem jasné instrukce, aby vše proběhlo hladce.

Závěrem je tedy třeba se zeptat: Na kolik vyjde služba svatebního koordinátora právě u vás? Kolik jsi nevěsty mají připravit?

Cena koordinace v den svatby se odvíjí od počtu hodin, kdy mám být na svatbě přítomna, ale také od odhadované náročnosti svatby, na což může mít vliv počet hostů, rozlehlost svatebního místa a také to jestli se jedná čistě o koordinaci svatebního dne, nebo i plánování předem a komunikaci s dodavateli.

Obecně mohou snoubenci počítat s cenou začínající na pěti tisících korun za koordinaci svatby do 40 osob. Pokud by se rozhodli přenechat mi i plánování a komunikaci s dodavateli, průměrná cena se pohybuje od patnácti do dvaceti tisíc korun. 

Pro správné nacenění mých služeb je ale vždy nezbytná konzultační schůzka. Před tou mi snoubenci vyplní dotazník a na schůzce si ale tak nepovídáme pouze o svatbě, ale řešíme již konkrétní možnosti, místa a dodavatele. Až po této schůzce se snoubenci mohou rozhodnout, jaký rozsah mých služeb využijí. 

Pokud se o plánování svatby chcete dozvědět ještě víc, navštivte mě na svatebním veletrhu v Liberci už tuto sobotu 8. února! V hotelu Clarion Zlatý lev pro vás navíc budeme mít na stánku s mojí kolegyní fotografkou Karolínou Kutnarovou připravenou soutěž o poukaz na naše služby ve výši 3.000 Kč!

Kompletní informace ke koordinaci svateb a Gabriele najdete na svatbahladce.cz. Více informací ke svatebnímu veletrhu v Liberci najdete také v našem kalendáři akcí.